Programski i financijski menadžment

Mjesto održavanja:	Cijela Hrvatska

SMART jača kapacitete organizacija kroz provođenje trening radionica te konzultacija i tehničke pomoći.

One su ciljano usmjerene na potrebe pojedinačnih organizacija ili grupe organizacija iz istog podsektora ukoliko se suočavaju s određenim izazovima ili žele unutar svoje organizacije razvijati nova znanja i vještine.

Projektni menadžment

Projektni menadžment je skup elemenata koji osiguravaju da organizacija efikasno i efektivno koristi sve raspoložive resurse u cilju kvalitetnog i uspješnog provođenja dogovorenog i usuglašenog projekta.

Ciljevi:

• upoznati sudionike sa svrhom projektnog menadžmenta i njegovim osnovnim elementima
• identificirati i predstaviti procedure, odnosno tehničke elemente projektnog menadžmenta
• definirati ulogu projektnog menadžmenta i tima

Pisanje prijedloga projekta

Najčešći način prikupljanja sredstava za funkcioniranje neprofitne organizacije je podnošenje prijedloga projekta donatorskoj instituciji. Prijedlog projekta za potporu je dokument koji jasno opisuje za što tražimo sredstva.

Ciljevi:

• upoznavanje standardne strukture projektnog prijedloga;
• postignuti elementarnu razinu uvježbanosti sudionika u određivanju i formulaciji problema, cilja, metoda i sažetka projektnog zahtjeva

Upravljanje projektnim ciklusom i izrada logičkog okvira

Projektni ciklus je način na koji se projekti (programi) planiraju i implementiraju. Ciklus započinje dogovorenom strategijom organizacije koja vodi ka ideji za neku konkretnu aktivnost, a koja se onda formulira i provede te na koncu i procjeni u cilju poboljšanja. Već desetak godina različiti donatori rabe metodologiju izrade logičkog okvira u svrhu programiranja, provedbe, praćenja i evaluacije projekata. Također, oni sve više traže od potencijalnih podnositelja prijava da rabe ovu metodologiju prilikom podnošenja prijava projektnih prijedloga. Metodologija upravljanja projektnim ciklusom strandardizirala je način na koji zamišljamo, razumijemo, vodimo i procjenjujemo projekt kako interno tako i s vanjskog aspekta.

Ciljevi:

• predstaviti sudionicima ciklus upravljanja projektom te glavne faze (aktivnosti) unutar projekta
• predstaviti sudionicima logframe pristup logičkog okvira kao osnovu upravljanja projektnim ciklusom
• upoznati korisnike s načinom uporabe logframe pristupa logičkog okvira prilikom izrade projektnog prijedloga

Socijalni marketing

Strategije socijalnog marketinga pomažu organizacijama civilnog društva da uspješno provedu ciljeve svojih projekata (programa) te da aktivnosti budu prepoznate i prihvaćene od strane ciljanih skupina korisnika. Socijalni marketing pomaže u dizajnu, implementaciji i kontroli programa koji nastoje povećati prihvaćenost socijalnih ideja unutar i od strane ciljanih skupina.

Ciljevi:

Upoznati sudionike s pojmom i elementima socijalnog marketinga
• Upoznati sudionike s glavnim koracima u provođenju socijalnog marketinga
• Razjasniti ulogu medija u socijalnom marketingu
• Razjasniti ulogu istraživanja u procesu socijalnog marketinga

Izrada promotivnog materijala

Promotivni materijali imaju važnu ulogu u gajenju imidža organizacije i stjecanju povjerenja korisnika i ostalih dionika lokalne zajednice. Brošure, leci, posteri i drugi promotivni materijali privlače pozornost na aktivnosti organizacije i često osiguravaju prvi utisak. Promotivni materijal mora reflektirati strategiju komunikacije organizacije s javnošću i jasno prezentirati misiju i aktivnosti organizacije. Promotivni materijali predstavljaju redovit kontakt organizacije sa zainteresiranom javnošću i informativni su doprinos koji organizacija daje svom polju djelovanja. Slabo uređeni, loše dizajnirani i relevantnim informacijama oskudni promotivni materijali daju utisak neprofesionalne organizacije koja propušta priliku informirati javnost o svom postojanju, djelovanju i postignutim rezultatima. Ne treba posebno naglašavati kako su i donatori uvijek zainteresirani za integritet promotivnih materijala s obzirom da se i njihovo ime i logo pojavljuju na istima.

Ciljevi:

Upoznati sudionike s važnošću marketinga i promocije neprofitnih organizacija
• Upoznati sudionike s osnovnim vrstama promotivnih materijala
• Praktična vježba – izrada jednostavnog promotivnog materijala

Izrada proračuna

Pojam proračun ima različite, više ili manje, složene definicije. U svakodnevnom govoru pod pojmom “proračun” mislimo na raspoloživa sredstva organizacije. U kontekstu neprofitnih organizacija pod proračunom se podrazumijeva popis svih unaprijed predviđenih prihoda i rashoda za predložene aktivnosti unutar utvrđenog vremenskog razdoblja.

Ciljevi:

• upoznati sudionike s godišnjim proračunom
• upoznati sudionike s projektnim proračunom
• praktična izrada godišnjeg i projektnog proračuna

Financijski menadžment

Iza svake uspješne organizacije stoji i dobar financijski menadžment. On ne sadrži samo izradu proračuna nego je to ciklus koji uključuje i financijsko planiranje, praćenje i izvještavanje. Svakoj neprofitnoj organizaciji financijski menadžment nije bitan samo za učinkovito upravljanje financijskim već i u velikoj mjeri doprinosi ostvarenju njenih općih programskih ciljeva, izradi organizacijske strategije prikupljanja sredstava te učinkovitom korištenju resursa i uspješnoj provedbi aktivnosti pojedinih programa (projekata).

Ciljevi:

• upoznati sudionike s elementima (koracima) potrebnim za financijsko planiranje
• predstaviti djelotvorniji pristup za razvijanje godišnjih, te sukladno tome i projektnih proračuna organizacije
• uskladiti izradu proračuna projekta organizacije s računovodstvenim propisima i zahtjevima donatora
• upoznati sudionike s procesom praćenja projektnih proračuna
• unaprijediti vještine financijskog izvještavanja za potrebe donatora

Izvještavanje

Izvještaj je metodična i objektivna komunikacija činjenične informacije u poslovne svrhe. Izvještaj treba biti informativan i potpun, točan (informacije moraju biti prezentirane objektivno i istinito), logičan (informacije se trebaju iznositi logično i sustavno), pregledan, jezgrovit i jasan. On je osnova komunikacije uspjeha rada organizacije prema članstvu, drugim korisnicima, donatorima i široj javnosti.

Ciljevi:

• Upoznati sudionike s važnošću procesa izvještavanja i pisanja izvještaja
• Upoznati sudionike s vrstama izvještavanja
• Upoznati sudionike sa strukturom izvještaja

Pošalji upitPrijavi netočan sadržaj...